需求
在零售行业日益增多的背景下,政府对于证照经营管理越来越严谨,导致很多零售行业在依靠传统的文件服务器及Excel进行管理的时间成本越来越高,大部分零售行需要申请和管理门店证照、商品证照、供应商和工厂证照等诸多证照,而普遍存在着判别性低、维护性差、搜索难等问题。
证照数量多
证照检索困难
证照归档费时
证照维护困难
证照更新缓慢
证照判别性差
证照管理系统基于SharePoint开发商品证照管理应用系统, 现有员工或管理员可以通过SharePoint online进行访问,以“员工工号/邮箱+密码”模式登录。
目标
实现证照信息的录入与查询,提供证照管理、上传、审核、扫描、导入、导出等信息。
对现有证照和印章管理进行优化,建立规范智能的证照和印章管理协同工具。
提高零售行业证照管理效率,加强零售行业对证照不合规的危机防范。
价值
提升证照管理效率
提高零售行业证照管理效率,包括证照信息管理、证照缺失检测、证照信息审核、证照信息归档、证照信息搜索等。
加强危机防范
加强零售行业对证照不合规的危机防范,自动检测即将过期的证照信息,并设置预警信息提醒,智能提醒用户更新证照,避免发生紧急情况时,影响用户正常营业。
提供快捷平台
通过建设证照信息管理渠道与现有的平台进行对接。为员工和供应商提供一个快捷的平台。
模块
快速检索与归档

证照信息自动导入,直接刷/输入条形码就能进行商品证照搜索,自动识别证照是否齐全,信息查看及管理值观快捷。

后台可灵活查询、添加及导出所需证照信息,便于归档。

便捷维护与审核

证照信息后台详细呈现,便于直观审查新增证照文件。

智能准确的证照搜索,有利于快速检测缺失证照,快速查询证照信息,实现证照智能化日常维护。

及时预警与更新

后台自动识别即将过期的证照信息,即将过期的证照信息一目了然的呈现,便于提醒用户及时更新。

后台可设置预警周期,智能自动提醒用户更新证照,避免用户因为证件过期而引来不必要的麻烦。